Maison Maan is jouw strategische backofficepartner
Wij stroomlijnen en beheren jouw operationele processen, zodat jij volledig kunt focussen op groei en ontwikkeling van je bedrijf.
Onze diensten
Wat we uit handen nemen
Van dagelijkse operatie tot strategische ondersteuning, wij bouwen een backoffice die met je meegroeit.
Wat we voor je regelen
Facturatie
Opstellen en versturen van verkoopfacturen.
Debiteurenbeheer
Bewaken en opvolgen van openstaande facturen.
Boekhouding
Verwerken van inkoopfacturen en aanleveren van administratie.
Rapportages
Periodieke financiële overzichten en analyses.
Betalingsbeheer
Voorbereiden en verwerken van betalingen en betaaloverzichten.
Budgetbewaking
Monitoren en bewaken van budgetten en uitgaven.
Wat we voor je regelen
Agendabeheer
Plannen en coördineren van afspraken en deadlines.
Inboxbeheer
Structureren, prioriteren en opvolgen van e-mails.
Dagelijkse ondersteuning
Oppakken en stroomlijnen van alles wat tussendoor op je afkomt.
Klantcontact
Eerste aanspreekpunt voor klanten en opvolging van aanvragen.
CRM & relatiebeheer
Overzicht en structuur in klantgegevens en communicatie.
Documentbeheer
Structureren en beheren van bestanden en documentatie.
Wat we voor je regelen
Onboarding & offboarding
Coördineren van in- en uitstroom van medewerkers.
Verzuimbeheer
Registreren en opvolgen van ziekte en verlof.
Salarisadministratie
Voorbereiden en aanleveren van gegevens voor salarisverwerking.
Contractbeheer
Opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten.
Teamattenties
Regelen en coördineren van attenties en momenten voor medewerkers.
Werving & selectie
Ondersteunen bij het vinden en selecteren van nieuwe medewerkers.
Wat we voor je regelen
Procesanalyse
In kaart brengen en optimaliseren van werkprocessen.
Procesinrichting
Structureren van efficiënte workflows en werkwijzen.
Automatisering
Implementeren van slimme tools en systemen.
Implementatie
Doorvoeren en borgen van verbeteringen.
Schaalbaarheid
Inrichten van processen die groei ondersteunen.
Documentatie
Vastleggen van processen en werkinstructies.
De kracht van een sterke backoffice
Waarom Maison Maan
Focus op wat écht het verschil maakt
Stop met tijd verliezen aan randzaken. Wij nemen de operatie over, zodat jij kunt bouwen aan groei, strategie en kwaliteit.
Eén aanspreekpunt, een heel team op de achtergrond
Je werkt met één vaste backoffice manager, terwijl op de achtergrond een volledig team meewerkt waardoor continuïteit gegarandeerd is.
Alles onder één dak
Met ervaring in-house én samenwerkingen met experts in HR, marketing en finance, heb je altijd de juiste kennis binnen handbereik.
Flexibel en transparant
Een vaste prijs per maand, zonder verrassingen. Schaal op of af wanneer jouw bedrijf daarom vraagt.
Over ons
Het team achter
Maison Maan
Maison Maan is ontstaan vanuit de overtuiging dat ondernemers te vaak worden opgeslokt door operationele randzaken, terwijl juist daarbuiten de grootste groei ligt. Ons team van ervaren professionals zorgt dat jouw bedrijfsvoering soepel en gestructureerd blijft draaien.
Met een persoonlijke, ietwat eigenwijze aanpak en oog voor detail zijn wij het verlengstuk van jouw organisatie.
Wat onze klanten zeggen
Ondernemers die al de stap hebben gezet.
Maison Maan doet precies wat ze beloven: zorgen dat ik als ondernemer kan focussen op het ondernemen. Ze voelen de onderneming goed aan en komen gevraagd en ongevraagd met verbeteradviezen waar je echt wat aan hebt.
Victor de Graaff
D-Data
Maison Maan is dé place to be als je op zoek bent naar extra support voor je back office! Een team van enthousiaste, vriendelijke en spontane toppers die niet alleen hard werken, maar ook écht met je meedenken om jouw klanten nóg beter te helpen. Betrouwbaar, professioneel en altijd met een glimlach. Een absolute aanrader voor iedereen die zijn back office naar een hoger niveau wil tillen. Dik verdiende 5 sterren!
Stefan Veenhof
Anytime Fitness Eindhoven
Maison Maan kwam voor ons precies op het juiste moment. Waar oorspronkelijk een paar maanden de bedoeling was om samen te werken, werd dat al snel een jaar. Uiterst vriendelijke medewerkers en fijn management om afspraken mee te maken. Goede service voor de juiste prijs!
Sebastiaan de Leeuw
Den Engelsen Bedrijfswagens
Het scheelt zó veel tijd en mentale ruimte om bepaalde taken uit handen te geven aan een partij die meteen snapt wat er nodig is. Slim investeren in uitbesteden levert echt structureel winst op!
Majanka Heesemans
ZorgMies Zwolle
Jullie zorgen ervoor dat mijn administratie op orde is, houden overzicht in mijn dossiers en pakken dingen snel en zelfstandig op. Dat geeft mij ruimte om me te focussen op mijn cliënten. Het geeft rust in mijn drukke dagen.
Simone Born
ZorgMies Amstelveen
Vanaf het eerste contactmoment voelden we ons begrepen en goed begeleid. Het team heeft fantastisch werk geleverd en ons volledig ontzorgd gedurende het hele proces. Dankzij hun inzet is ons evenement een groot succes geworden.
Mark Hesselmans
De Valk Yacht Brokers
Ze zijn goed bereikbaar en denken actief mee over hoe kantoorprocessen slimmer en efficiënter kunnen. Ze snappen wat we nodig hebben, vaak al voordat we het zelf door hebben. Een super samenwerking waar we erg blij mee zijn!
Dennis Hakkert
Robbemondt Reiniging
Via Maison Maan heeft Helmond Sport haar backoffice organisatie ontzettend kunnen professionaliseren. Ze voeren niet alleen uit, maar denken ook proactief mee voor verbeteringen. Bovenal zijn het topmensen om mee te werken.
Ron van den Bekerom
Helmond Sport
Maison Maan en specifiek Charlotte helpt ons nu al zo'n 8 maanden met de backoffice en wat een verschil heeft dat gemaakt. Niet meer nadenken over backoffice taken zoals administratie, facturatie en mailbox beheer levert je zo ontzettend veel mentale ruimte en focus. Extreem betrouwbaar — ik kan Maison Maan van harte aanraden.
Stephan Krijger
Spectrum Performance
Maison Maan neemt taken over die mij energie kosten, zodat ik kan focussen op waar ik goed in ben. Dat levert niet alleen meer rust en energie op, maar ook meer winst door een betere klantervaring. Ze kosten dus geen geld, ze leveren geld op!
Ruben May
The Podcast Garden
Na ruim een jaar gebruik te maken van de diensten van Maison Maan voor VDL kan ik enkel met een goed en positief gevoel terugblikken. De invulling via Elza loopt echt op wieltjes. Wij zijn echt ontzorgd en daar was het mij voornamelijk om te doen!
Kurt Leyten
VDL Bus & Coach
Maison Maan doet precies wat ze beloven: zorgen dat ik als ondernemer kan focussen op het ondernemen. Ze voelen de onderneming goed aan en komen gevraagd en ongevraagd met verbeteradviezen waar je echt wat aan hebt.
Victor de Graaff
D-Data
Maison Maan is dé place to be als je op zoek bent naar extra support voor je back office! Een team van enthousiaste, vriendelijke en spontane toppers die niet alleen hard werken, maar ook écht met je meedenken om jouw klanten nóg beter te helpen. Betrouwbaar, professioneel en altijd met een glimlach. Een absolute aanrader voor iedereen die zijn back office naar een hoger niveau wil tillen. Dik verdiende 5 sterren!
Stefan Veenhof
Anytime Fitness Eindhoven
Maison Maan kwam voor ons precies op het juiste moment. Waar oorspronkelijk een paar maanden de bedoeling was om samen te werken, werd dat al snel een jaar. Uiterst vriendelijke medewerkers en fijn management om afspraken mee te maken. Goede service voor de juiste prijs!
Sebastiaan de Leeuw
Den Engelsen Bedrijfswagens
Het scheelt zó veel tijd en mentale ruimte om bepaalde taken uit handen te geven aan een partij die meteen snapt wat er nodig is. Slim investeren in uitbesteden levert echt structureel winst op!
Majanka Heesemans
ZorgMies Zwolle
Jullie zorgen ervoor dat mijn administratie op orde is, houden overzicht in mijn dossiers en pakken dingen snel en zelfstandig op. Dat geeft mij ruimte om me te focussen op mijn cliënten. Het geeft rust in mijn drukke dagen.
Simone Born
ZorgMies Amstelveen
Vanaf het eerste contactmoment voelden we ons begrepen en goed begeleid. Het team heeft fantastisch werk geleverd en ons volledig ontzorgd gedurende het hele proces. Dankzij hun inzet is ons evenement een groot succes geworden.
Mark Hesselmans
De Valk Yacht Brokers
Ze zijn goed bereikbaar en denken actief mee over hoe kantoorprocessen slimmer en efficiënter kunnen. Ze snappen wat we nodig hebben, vaak al voordat we het zelf door hebben. Een super samenwerking waar we erg blij mee zijn!
Dennis Hakkert
Robbemondt Reiniging
Via Maison Maan heeft Helmond Sport haar backoffice organisatie ontzettend kunnen professionaliseren. Ze voeren niet alleen uit, maar denken ook proactief mee voor verbeteringen. Bovenal zijn het topmensen om mee te werken.
Ron van den Bekerom
Helmond Sport
Maison Maan en specifiek Charlotte helpt ons nu al zo'n 8 maanden met de backoffice en wat een verschil heeft dat gemaakt. Niet meer nadenken over backoffice taken zoals administratie, facturatie en mailbox beheer levert je zo ontzettend veel mentale ruimte en focus. Extreem betrouwbaar — ik kan Maison Maan van harte aanraden.
Stephan Krijger
Spectrum Performance
Maison Maan neemt taken over die mij energie kosten, zodat ik kan focussen op waar ik goed in ben. Dat levert niet alleen meer rust en energie op, maar ook meer winst door een betere klantervaring. Ze kosten dus geen geld, ze leveren geld op!
Ruben May
The Podcast Garden
Na ruim een jaar gebruik te maken van de diensten van Maison Maan voor VDL kan ik enkel met een goed en positief gevoel terugblikken. De invulling via Elza loopt echt op wieltjes. Wij zijn echt ontzorgd en daar was het mij voornamelijk om te doen!
Kurt Leyten
VDL Bus & Coach
Laten we
kennismaken
In een vrijblijvend gesprek bespreken we hoe wij jouw bedrijf kunnen ontzorgen. Persoonlijk en op maat.
