Maison Maan · Back Office Agency
Jouw backoffice
eindelijk geregeld.
Fulltime backoffice manager. Parttime kosten.
Bekijk de pakkettenJij moet je bezig kunnen houden met de groei van jouw bedrijf. Dan zorgen wij voor de rest.
Je bent goed in wat je doet. Maar de backoffice vraagt steeds meer.
Facturen die blijven liggen. Een volle mailbox. Personeelsvragen die op jouw bordje belanden. Elke minuut hieraan is er één minder voor je klanten, je team en je groei.
Je werkt in je bedrijf in plaats van áán je bedrijf. De taken die je zou moeten doen om je bedrijf te laten groeien komen er niet meer van.
Als jij het niet doet, wordt het niet gedaan en je loopt meteen achter de feiten aan.
Ondernemer, financieel manager, HR-afdeling én officemanager zijn. Het kost energie, en vroeg of laat gaat er iets mis.
Elk uur aan administratie is een uur minder voor nieuwe klanten, betere service of slimmere processen.
"Dan neem ik toch gewoon iemand in loondienst aan?"
Veel ondernemers denken dat een eigen medewerker goedkoper of makkelijker is. De realiteit is anders.
"Fulltime backoffice manager.
Parttime kosten."
Maison Maan · Back Office Agency
Kies het pakket dat bij jouw bedrijf past
Elk traject begint met een gratis intakegesprek. We brengen samen jouw backoffice in kaart en bepalen welk pakket écht aansluit op waar jij staat en waar je naartoe wilt.
Backoffice Essentials
De basis staat altijd
Je bent ondernemer, misschien met een of twee mensen om je heen. Je merkt dat de administratie, de mailbox en de facturen steeds meer van je tijd vragen. Tijd die je liever steekt in je klanten of je product. Precies daarvoor is Essentials er.
€ 695 /mnd
excl. btw
Denk hierbij aan
Mailboxbeheer en klantcontact namens jouw bedrijf
Verkoopfacturen opmaken en versturen
Inkoopfacturen betalen en debiteuren opvolgen
Boekhouding aanleveren zodat jouw accountant direct aan de slag kan
Aanspreekpunt voor jouw boekhouder
Backoffice Boost
Ik heb tijd voor mijn bedrijf
Je hebt een team van een paar mensen en merkt dat jij nog steeds het eerste aanspreekpunt bent voor alles. HR, Finance en klantvragen: alles ligt op jouw bordje. Boost neemt dat volledig over zodat jij je kunt richten op de groei van je bedrijf.
€ 1.595 /mnd
excl. btw
Denk hierbij aan
Alles van Essentials
Financiële rapportages en CRM-beheer
Aanspreekpunt voor medewerkers, salarisadministratie en mutaties
Verlof- en verzuimregistratie, urencontrole en planningen
Onboarding van nieuwe medewerkers
Subsidies en tegemoetkomingen aanvragen
Backoffice Strategic
Volledig uit handen gegeven
Jouw bedrijf groeit hard of heeft al een stevige basis met 8 of meer medewerkers. Je wil niet meer nadenken over de backoffice. Je wil één vertrouwd aanspreekpunt dat alles overziet — van HR en financiën tot processen, automatisering en de dagelijkse operatie.
€ 2.950 /mnd
excl. btw
Denk hierbij aan
Alles van Boost
Personeelshandboek, HR-documentatie en contractbeheer
HR Business Partner inbegrepen voor strategische personeelsvraagstukken
Communicatie en relaties
Afhankelijk van jouw bedrijf kan jouw backoffice manager onder andere zorgen voor:
Automatiseringen meedenken en uitvoeren
Uitgebreide ICT-ondersteuning
Strategic Plus
Jouw backoffice, jouw regels
Op basis van jouw situatie
Geen standaardprijs, volledig op maat samengesteld
Jouw organisatie vraagt om meer dan een standaardpakket. We sluiten aan als een volwaardig verlengstuk van jouw bedrijf — niet alleen achter de schermen, maar ook richting jouw klanten. Denk aan een aanspreekpunt dat jouw tone of voice kent, jouw processen begrijpt en naadloos aansluit op hoe jij zaken doet.
Wat je kunt verwachten
Alles van Strategic als basis
Aangevuld met wat jouw organisatie specifiek nodig heeft
Volledig afgestemd op jouw processen en systemen
Dedicated team op basis van jouw vraag
HR Business Partner
Add-on bij Essentials en Boost
€ 100 per uur
ICT-ondersteuning
Add-on bij Essentials en Boost
€ 100 per uur
Social media beheer
Add-on bij Essentials en Boost
€ 495 per maand
Ondernemers die al de stap hebben gezet.
Maison Maan doet precies wat ze beloven: zorgen dat ik als ondernemer kan focussen op het ondernemen. Ze voelen de onderneming goed aan en komen gevraagd en ongevraagd met verbeteradviezen waar je echt wat aan hebt.
Victor de Graaff
D-Data
Het scheelt zó veel tijd en mentale ruimte om bepaalde taken uit handen te geven aan een partij die meteen snapt wat er nodig is. Slim investeren in uitbesteden levert echt structureel winst op!
Majanka Heesemans
ZorgMies Zwolle
Jullie zorgen ervoor dat mijn administratie op orde is, houden overzicht in mijn dossiers en pakken dingen snel en zelfstandig op. Dat geeft mij ruimte om me te focussen op mijn cliënten. Het geeft rust in mijn drukke dagen.
Simone Born
ZorgMies Amstelveen
Vanaf het eerste contactmoment voelden we ons begrepen en goed begeleid. Het team heeft fantastisch werk geleverd en ons volledig ontzorgd gedurende het hele proces. Dankzij hun inzet is ons evenement een groot succes geworden.
Mark Hesselmans
De Valk Yacht Brokers
Ze zijn goed bereikbaar en denken actief mee over hoe kantoorprocessen slimmer en efficiënter kunnen. Ze snappen wat we nodig hebben, vaak al voordat we het zelf door hebben. Een super samenwerking waar we erg blij mee zijn!
Dennis Hakkert
Robbemondt Reiniging
Via Maison Maan heeft Helmond Sport haar backoffice organisatie ontzettend kunnen professionaliseren. Ze voeren niet alleen uit, maar denken ook proactief mee voor verbeteringen. Bovenal zijn het topmensen om mee te werken.
Ron van den Bekerom
Helmond Sport
De mensen achter jouw backoffice.
Ons team bestaat uit ervaren professionals die dit vak verstaan. We zijn nieuwsgierig, proactief en behandelen jouw bedrijf alsof het ons eigen is. Jouw backoffice is bij ons in goede handen.
Charlotte de Koning
Backoffice Manager
Kim Mettler
Backoffice Manager
Imani Rike
Eigenaresse
Elza van der Saag
Backoffice Manager
Niet zomaar een uitvoerder.
Een echte partner.
Eén vast gezicht, een heel team
Je krijgt een vaste backoffice manager die jouw bedrijf door en door kent. Achter haar staat een volledig team zodat alles doorloopt bij ziekte of vakantie.
Geen keuze meer tussen HR of financiën
Administratie, HR, financiën en communicatie in huis of in ons netwerk. Jij hoeft niet meer te kiezen, je krijgt alles wat je nodig hebt.
Professionals die het vak echt beheersen
Ons team bestaat uit gediplomeerde professionals die opgeleid zijn voor dit werk. Geen generalisten die het erbij doen.
Vaste prijs, volledige helderheid
Geen urenregistratie, geen verrassingen op de factuur. Je betaalt een vaste maandprijs voor een helder omschreven pakket.