Jouw backoffice
eindelijk geregeld.
Stop met managen. Start met groeien.
Herken jij dit?
Je bent goed in wat je doet.
Maar de backoffice vraagt steeds meer.
Facturen die blijven liggen. Een volle mailbox. Personeelsvragen die op jouw bordje belanden. Elke minuut hieraan is er één minder voor je klanten, je team en je groei.
Geen tijd voor het echte werk
Je werkt in je bedrijf in plaats van áán je bedrijf. De taken die je zou moeten doen om je bedrijf te laten groeien komen er niet meer van.
Alles hangt van jou af
Als jij het niet doet, wordt het niet gedaan en je loopt meteen achter de feiten aan.
Te veel petten tegelijk
Ondernemer, financieel manager, HR-afdeling én officemanager zijn. Het kost energie, en vroeg of laat gaat er iets mis.
Groei die stagneert
Je bedrijf kan sneller groeien, maar jij zit vast in de operatie.
Personeel vs. Maison Maan
"Dan neem ik toch gewoon iemand in loondienst aan?"
Veel ondernemers denken dat een eigen medewerker goedkoper of makkelijker is. De realiteit is anders.
Eigen medewerker
Salaris plus werkgeverslasten: al snel €3.500 tot €6.000 per maand voor één persoon
Ziekte, zwangerschap of vakantie → jij draait op voor de continuïteit
Werkplek, laptop, verzekeringen, pensioen en inwerktijd: allemaal voor jouw rekening
Jij kiest voor één persoon met één achtergrond, terwijl jouw bedrijf behoefte heeft aan HR, financiën, IT én marketing
Begeleiding, ontwikkeling en beoordeling: jouw teamlid heeft hier recht op en behoefte aan.
Vaste uren, een vaste plek en weinig flexibiliteit in drukke of rustige periodes. Waardoor je al snel iemand voor meer uren in dienst neemt dan je daadwerkelijk nodig hebt.
Maison Maan
Vaste pakketprijs vanaf €695 per maand, geen verborgen kosten
Altijd continuïteit, ons hele team staat achter jouw vaste manager
Geen opstartkosten, geen gedoe, gewoon aan de slag
Alle specialismes direct beschikbaar: HR, financiën, IT en marketing, in huis of via ons netwerk
Iets over de schutting gooien in een kort belletje is voldoende. Wij pakken het op en jij gaat weer verder
Flexibel inzetbaar de hele week, afgestemd op jouw ritme
Processen die niet alleen draaien, maar continu worden verbeterd.
Van losse taken naar een gestroomlijnde backoffice.
"Fulltime backoffice manager. Parttime kosten."
De pakketten
Kies het pakket dat bij jouw bedrijf past
Elk traject begint met een gratis intakegesprek. We brengen samen jouw backoffice in kaart en bepalen welk pakket écht aansluit op waar jij staat en waar je naartoe wilt.
Backoffice Essentials
De basis staat altijd
Je bent ondernemer en staat op het punt om je eerste medewerkers aan te gaan nemen. Je merkt dat de administratie, de mailbox en de facturen steeds meer van je tijd vragen. Tijd die je liever steekt in je klanten of je product. Precies daarvoor is Essentials er.
excl. btw
Denk hierbij aan
- Mailboxbeheer en klantcontact namens jouw bedrijf
- Verkoopfacturen opmaken en versturen
- Inkoopfacturen betalen en debiteuren opvolgen
- Boekhouding aanleveren zodat jouw accountant direct aan de slag kan
- Aanspreekpunt voor jouw boekhouder
Backoffice Boost
Ik heb tijd voor mijn bedrijf
Je hebt een team van een paar mensen en merkt dat jij nog steeds het eerste aanspreekpunt bent voor alles. HR, Finance en klantvragen: alles ligt op jouw bordje. Boost neemt dat volledig over zodat jij je kunt richten op de groei van je bedrijf.
excl. btw
Denk hierbij aan
- Alles van Essentials
- Financiële rapportages
- CRM-beheer
- Dagelijkse ondersteuning
- Aanspreekpunt voor medewerkers, salarisadministratie en mutaties
- Verlof- en verzuimregistratie, urencontrole en planningen
- On- en offboarding van medewerkers
- Subsidies en tegemoetkomingen aanvragen
Backoffice Strategic
Volledig uit handen gegeven
Jouw bedrijf groeit hard of heeft al een stevige basis met 8 of meer medewerkers. Je wil niet meer nadenken over de backoffice. Je wil één vertrouwd aanspreekpunt dat alles overziet van HR en financiën tot processen, automatisering en de dagelijkse operatie.
excl. btw
Denk hierbij aan
- Alles van Boost
- Personeelshandboek, HR-documentatie en contractbeheer
- HR Business Partner inbegrepen voor strategische personeelsvraagstukken
- Aansluiting bij arbodienst
- Projectmanagement als verlengde van jullie dienstverlening
- Automatiseringen opzetten
- Uitgebreide ICT-ondersteuning
Afhankelijk van jouw bedrijf kan jouw backoffice manager bijvoorbeeld zorgen voor:
Strategic Plus
Jouw backoffice, jouw regels
Geen standaardprijs, volledig op maat samengesteld
Jouw organisatie vraagt om meer dan een standaardpakket. We sluiten aan als een volwaardig verlengstuk van jouw bedrijf, niet alleen achter de schermen, maar ook richting jouw klanten. Denk aan een aanspreekpunt dat jouw tone of voice kent, jouw processen begrijpt en naadloos aansluit op hoe jij zaken doet.
Wat je kunt verwachten
We gaan eerst het gesprek aan. Geen offerte zonder dat we begrijpen wat je echt nodig hebt.
Waarom Maison Maan
Niet zomaar een uitvoerder.
Een echte partner.
Vaste manager
Eén vast gezicht, een heel team
Je krijgt een vaste backoffice manager die jouw bedrijf door en door kent. Achter haar staat een volledig team zodat alles doorloopt bij ziekte of vakantie.
Alle specialismes
Geen keuze meer tussen HR of financiën
Administratie, HR, financiën en communicatie in huis of in ons netwerk. Jij hoeft niet meer te kiezen en niet meer te schakelen….
Ervaring waarop je kunt vertrouwen
Zekerheid in de uitvoering
Je weet dat het goed gebeurt, zonder dat je alles hoeft te controleren.
Geen uren
Vaste prijs, volledige helderheid
Geen urenregistratie, geen verrassingen op de factuur. Je betaalt een vaste maandprijs voor een helder omschreven pakket.
Het team
De mensen achter jouw backoffice.
Ons team bestaat uit ervaren professionals die dit vak verstaan. Nieuwsgierig, proactief en altijd betrokken bij jouw bedrijf.
Ontmoet het team
Charlotte de Koning
Backoffice Manager
Kim Mettler
Backoffice Manager
Imani Rike
Eigenaresse
Elza van der Saag
Backoffice Manager
Wat onze klanten zeggen
Ondernemers die al de stap hebben gezet.
Maison Maan doet precies wat ze beloven: zorgen dat ik als ondernemer kan focussen op het ondernemen. Ze voelen de onderneming goed aan en komen gevraagd en ongevraagd met verbeteradviezen waar je echt wat aan hebt.
Victor de Graaff
D-Data
Maison Maan is dé place to be als je op zoek bent naar extra support voor je back office! Een team van enthousiaste, vriendelijke en spontane toppers die niet alleen hard werken, maar ook écht met je meedenken om jouw klanten nóg beter te helpen. Betrouwbaar, professioneel en altijd met een glimlach. Een absolute aanrader voor iedereen die zijn back office naar een hoger niveau wil tillen. Dik verdiende 5 sterren!
Stefan Veenhof
Anytime Fitness Eindhoven
Maison Maan kwam voor ons precies op het juiste moment. Waar oorspronkelijk een paar maanden de bedoeling was om samen te werken, werd dat al snel een jaar. Uiterst vriendelijke medewerkers en fijn management om afspraken mee te maken. Goede service voor de juiste prijs!
Sebastiaan de Leeuw
Den Engelsen Bedrijfswagens
Het scheelt zó veel tijd en mentale ruimte om bepaalde taken uit handen te geven aan een partij die meteen snapt wat er nodig is. Slim investeren in uitbesteden levert echt structureel winst op!
Majanka Heesemans
ZorgMies Zwolle
Jullie zorgen ervoor dat mijn administratie op orde is, houden overzicht in mijn dossiers en pakken dingen snel en zelfstandig op. Dat geeft mij ruimte om me te focussen op mijn cliënten. Het geeft rust in mijn drukke dagen.
Simone Born
ZorgMies Amstelveen
Vanaf het eerste contactmoment voelden we ons begrepen en goed begeleid. Het team heeft fantastisch werk geleverd en ons volledig ontzorgd gedurende het hele proces. Dankzij hun inzet is ons evenement een groot succes geworden.
Mark Hesselmans
De Valk Yacht Brokers
Ze zijn goed bereikbaar en denken actief mee over hoe kantoorprocessen slimmer en efficiënter kunnen. Ze snappen wat we nodig hebben, vaak al voordat we het zelf door hebben. Een super samenwerking waar we erg blij mee zijn!
Dennis Hakkert
Robbemondt Reiniging
Via Maison Maan heeft Helmond Sport haar backoffice organisatie ontzettend kunnen professionaliseren. Ze voeren niet alleen uit, maar denken ook proactief mee voor verbeteringen. Bovenal zijn het topmensen om mee te werken.
Ron van den Bekerom
Helmond Sport
Maison Maan en specifiek Charlotte helpt ons nu al zo'n 8 maanden met de backoffice en wat een verschil heeft dat gemaakt. Niet meer nadenken over backoffice taken zoals administratie, facturatie en mailbox beheer levert je zo ontzettend veel mentale ruimte en focus. Extreem betrouwbaar — ik kan Maison Maan van harte aanraden.
Stephan Krijger
Spectrum Performance
Maison Maan neemt taken over die mij energie kosten, zodat ik kan focussen op waar ik goed in ben. Dat levert niet alleen meer rust en energie op, maar ook meer winst door een betere klantervaring. Ze kosten dus geen geld, ze leveren geld op!
Ruben May
The Podcast Garden
Na ruim een jaar gebruik te maken van de diensten van Maison Maan voor VDL kan ik enkel met een goed en positief gevoel terugblikken. De invulling via Elza loopt echt op wieltjes. Wij zijn echt ontzorgd en daar was het mij voornamelijk om te doen!
Kurt Leyten
VDL Bus & Coach
Maison Maan doet precies wat ze beloven: zorgen dat ik als ondernemer kan focussen op het ondernemen. Ze voelen de onderneming goed aan en komen gevraagd en ongevraagd met verbeteradviezen waar je echt wat aan hebt.
Victor de Graaff
D-Data
Maison Maan is dé place to be als je op zoek bent naar extra support voor je back office! Een team van enthousiaste, vriendelijke en spontane toppers die niet alleen hard werken, maar ook écht met je meedenken om jouw klanten nóg beter te helpen. Betrouwbaar, professioneel en altijd met een glimlach. Een absolute aanrader voor iedereen die zijn back office naar een hoger niveau wil tillen. Dik verdiende 5 sterren!
Stefan Veenhof
Anytime Fitness Eindhoven
Maison Maan kwam voor ons precies op het juiste moment. Waar oorspronkelijk een paar maanden de bedoeling was om samen te werken, werd dat al snel een jaar. Uiterst vriendelijke medewerkers en fijn management om afspraken mee te maken. Goede service voor de juiste prijs!
Sebastiaan de Leeuw
Den Engelsen Bedrijfswagens
Het scheelt zó veel tijd en mentale ruimte om bepaalde taken uit handen te geven aan een partij die meteen snapt wat er nodig is. Slim investeren in uitbesteden levert echt structureel winst op!
Majanka Heesemans
ZorgMies Zwolle
Jullie zorgen ervoor dat mijn administratie op orde is, houden overzicht in mijn dossiers en pakken dingen snel en zelfstandig op. Dat geeft mij ruimte om me te focussen op mijn cliënten. Het geeft rust in mijn drukke dagen.
Simone Born
ZorgMies Amstelveen
Vanaf het eerste contactmoment voelden we ons begrepen en goed begeleid. Het team heeft fantastisch werk geleverd en ons volledig ontzorgd gedurende het hele proces. Dankzij hun inzet is ons evenement een groot succes geworden.
Mark Hesselmans
De Valk Yacht Brokers
Ze zijn goed bereikbaar en denken actief mee over hoe kantoorprocessen slimmer en efficiënter kunnen. Ze snappen wat we nodig hebben, vaak al voordat we het zelf door hebben. Een super samenwerking waar we erg blij mee zijn!
Dennis Hakkert
Robbemondt Reiniging
Via Maison Maan heeft Helmond Sport haar backoffice organisatie ontzettend kunnen professionaliseren. Ze voeren niet alleen uit, maar denken ook proactief mee voor verbeteringen. Bovenal zijn het topmensen om mee te werken.
Ron van den Bekerom
Helmond Sport
Maison Maan en specifiek Charlotte helpt ons nu al zo'n 8 maanden met de backoffice en wat een verschil heeft dat gemaakt. Niet meer nadenken over backoffice taken zoals administratie, facturatie en mailbox beheer levert je zo ontzettend veel mentale ruimte en focus. Extreem betrouwbaar — ik kan Maison Maan van harte aanraden.
Stephan Krijger
Spectrum Performance
Maison Maan neemt taken over die mij energie kosten, zodat ik kan focussen op waar ik goed in ben. Dat levert niet alleen meer rust en energie op, maar ook meer winst door een betere klantervaring. Ze kosten dus geen geld, ze leveren geld op!
Ruben May
The Podcast Garden
Na ruim een jaar gebruik te maken van de diensten van Maison Maan voor VDL kan ik enkel met een goed en positief gevoel terugblikken. De invulling via Elza loopt echt op wieltjes. Wij zijn echt ontzorgd en daar was het mij voornamelijk om te doen!
Kurt Leyten
VDL Bus & Coach
Klaar om jouw backoffice
uit handen te geven?
Plan een vrijblijvend intakegesprek en ontdek welk pakket bij jouw bedrijf past.
