BACKOFFICE SCAN
Ontdek waar uw backoffice beter kan.
Met onze Backoffice-scan brengen wij snel en helder in kaart waar u tijd, geld en energie kunt besparen.
VRAAG JE BACKOFFICE SCAN AAN
DE BACKOFFICE SCAN VAN MAISON MAAN
Uw backoffice is het hart van uw organisatie: hier worden facturen verwerkt, personeelszaken geregeld, data beheerd en systemen onderhouden.
Maar… werkt alles nog wel optimaal?
- Onze Backoffice-scan is een grondige analyse van:
- Administratieve processen - zoals facturatie, inkoop, boekhouding en personeelsadministratie
- ICT & Systemen - zoals software, tools en werkwijzen die uw processen ondersteuen en efficiënter maken
- Communicatie & workflow - hoe taken, informatie en beslissingen door uw organisatie stromen.
Met een frisse blik ontdekken wij vaak onbenut potentieel. Onze aanpak:
- Inventarisatie – we brengen in kaart hoe uw processen en systemen nu werken.
- Analyse – we identificeren knelpunten, vertragingen en dubbele werkzaamheden.
- Adviesrapport – een helder verbeterplan, inclusief quick wins en lange termijn oplossingen.
- Bespreking – samen bepalen we de prioriteiten en vervolgstappen.
In 3 fases naar ontzorging
De voordelen
- Tijdwinst – minder onnodige handelingen en kortere doorlooptijden
- Kostenbesparing – efficiëntere processen en minder fouten
- Betere samenwerking – duidelijkere workflows en taakverdeling
- Slimmere inzet van systemen – optimaal gebruik van uw software en data
- Toekomstbestendigheid – klaar voor groei en veranderingen
Hoe werkt het?
- Kennismakingsgesprek – we bespreken uw situatie en doelen
- Scan op locatie of online – wij analyseren processen en systemen
- Rapport & advies – u ontvangt een overzichtelijk document met aanbevelingen
- Implementatie (optioneel) – wij kunnen ook helpen bij het doorvoeren van verbeteringen
Voor wie is dit ideaal?
- MKB-bedrijven die willen groeien
- Organisaties met complexe administratie of meerdere vestigingen
- Bedrijven die recent zijn overgestapt op nieuwe software
- Ondernemingen die het gevoel hebben dat “het soepeler kan”
Wat jouw voorgangers zeggen
Recensies
faq
Veelgestelde vragen
Hoe lang duurt een Backoffice-scan?
Dat hangt af van de omvang en complexiteit van uw organisatie. Gemiddeld duurt de analyse één tot drie werkdagen, inclusief interviews, documentanalyse en systeemcheck. Binnen een week ontvangt u ons rapport met aanbevelingen.
Moeten onze medewerkers hierbij aanwezig zijn?
Ja, deels. Wij spreken meestal met enkele medewerkers uit verschillende afdelingen om een compleet beeld te krijgen van uw processen. Dit kost hen doorgaans niet meer dan 30 tot 60 minuten.
Wat kost een backoffice scan?
De prijs hangt af van de grootte van uw organisatie en de diepgang van de analyse. U ontvangt vooraf altijd een vrijblijvende offerte, zodat u precies weet waar u aan toe bent.
Voeren jullie de verbeteringen ook uit?
Ja, indien gewenst helpen wij ook bij de implementatie van de verbeterpunten. Denk aan procesoptimalisatie, training van medewerkers en het inrichten van efficiëntere systemen.