Backoffice transformatie
IN 3 maanden een tijdwinst van Minimaal 16 uur per maand
Jij hebt de afgelopen tijd kei hard gewerkt om jouw bedrijf als een gek te laten groeien en dat is je gelukt! Je hebt een steady omzet, een goed team dat jou ondersteunt en je bent er klaar voor om nóg verder door te groeien.
Maar… je enorme groei stagneert. Je hebt minder energie over om aan jouw bedrijf te bouwen en je bent alleen nog maar bezig met allerlei regel taakjes die non-stop op jouw bordje belanden.
Toen je jouw team ging uitbreiden had je verwacht dat het je tijd zou opleveren maar in werkelijkheid ben je soms een halve dag verder door alle vragen die je aan het beantwoorden bent.
Je wordt helemaal gek van de to-do list die alleen maar langer lijkt te worden en je vraagt jezelf af:
‘Dit moet toch anders kunnen?’
Been there, done that. Het kan zeker anders en daar ga ik je bij helpen zonder dat het jou veel tijd kost!
waar je nu midden in zit:
Je bent niet vies van hard werken. De afgelopen jaren heb je flink wat uren in jouw bedrijf geïnvesteerd. Jouw klanten zijn belangrijk voor je, dus je bent altijd bereikbaar. En het werken op deze manier heeft zijn vruchten afgeworpen want jouw bedrijf is hard gegroeid en dat smaakt naar meer.
Maar om jouw bedrijf nóg verder te kunnen laten groeien, moet je er tijd en energie in stoppen. En laat tijd en energie nu precies zijn wat er bij jou ontbreekt.
Al jouw tijd gaat namelijk naar de operationele taken die gepaard zijn gegaan met de groei van jouw bedrijf. Jouw mailbox is bomvol, de financiële administratie kost meer tijd, er zijn meer vragen van klanten, je bent druk met het aansturen van een team en dan hebben we het nog niet eens gehad over allerlei ad-hoc zaken die de hele dag voorbij komen.
Je begint zelfs te twijfelen: ‘Wil ik dit nog wel? Kan ik niet beter gewoon weer terug naar een kleiner team? Is loondienst niet een betere optie? Hoe krijg ik het met mijn agenda in hemelsnaam voor elkaar om mijn bedrijf nog groter te maken?’
Aan het einde van de werkdag ben je gesloopt en heb je ontzettend veel gedaan. Maar bouwen aan je bedrijf en zorgen voor meer groei? Dat zat er wéér niet in vandaag.
Dit is hoe je jouw werkweek wél zou willen:
- Je hebt ruim de tijd om jouw creatieve, nieuwe ideeën tot leven te laten komen.
- Je hoeft jouw laptop niet meer open te klappen wanneer je ’s avonds thuis komt.
- Je hebt vaste processen gecreëerd waardoor er minder interne communicatie nodig is, er minder tijd gespendeerd hoeft te worden aan een taak en oneindig dubbel checken verleden tijd is.
- Je hebt een groot deel van jouw administratieve taken geautomatiseerd: meer ruimte in jouw agenda én in jouw hoofd.
- Je werkt met een strakke, realistische planning waardoor je niet meer achter de feiten aan hoeft te lopen.
- Je kunt weer nadenken over het verbeteren van de klantbeleving: waar kun je wat extra’s bieden?
- Je weet precies wat er speelt binnen jouw bedrijf op financieel vlak en kunt direct bijsturen: meer winst it is!
- Je hebt verantwoordelijkheden gedelegeerd en de samenwerking tussen jou en jouw team verloopt soepel.
- Je hebt onderdelen geprofessionaliseerd waardoor potentiële klanten jouw bedrijf serieus nemen.
Onze werkwijze:
1
Kennismaking
Tijdens de vrijblijvende, online kennismaking hoor ik graag meer over jou en jouw bedrijf. Ik ben benieuwd waar je nu staat en waar je naar toe zou willen. Matchen we? Let’s go!
2
Focus sessie
We gaan een dagdeel fysiek, samen aan de slag op geschikte locatie en zoomen in op al jouw bedrijfsprocessen. We maken tijdens deze sessie direct plannen om e.e.a. efficiënter in te richten.
3
rapport
Alle verbeteringen die we besproken hebben en zaken die ik verder voor je heb uitgezocht, worden vastgelegd in een praktisch rapport. Aan de hand hiervan kun je aan de slag!
4
implementatie
Tijd om alle adviezen door te gaan voeren in jouw bedrijf. Je hebt alle handvaten om hiermee aan de slag te gaan. In deze fase heb je 2x een call en onbeperkt WhatsApp support.
5
afronding
In een afrondende call bespreken we wat de huidige stand van zaken is. Welke processen lopen nu lekker? Waar loop je toch nog tegen aan? Wat heb je nog nodig om de laatste stappen te zetten?
Wat ik wil dat je leest:
Ik hoor het je denken:
‘Super fijn om de processen te optimaliseren en aan mijn bedrijf te kunnen bouwen, maar daar heb ik nu écht geen tijd voor.’
Wees eens eerlijk… wanneer ga je er wél tijd voor hebben dan? Nooit als er niets verandert toch?
Dit 1:1 traject heeft als doel om jou meer tijd en zelfs meer winst op te leveren! Laat je dus niet afschrikken door het stemmetje in jouw hoofd dat zegt: ik heb hier geen tijd voor. Het enige wat dat stemmetje je dan eigenlijk probeert te vertellen is: ‘Nu is het hier juist de tijd voor.’
Gun jezelf die 2.0 versie van jouw bedrijf!
En daarbij… Als jij mij belooft dat je hier een halfuurtje per dag de tijd voor kunt maken, dan beloof ik jou dat we ook met die minimale tijdsbesteding grote resultaten gaan behalen.
Wanneer is het backoffice transformatie traject iets voor jou?
- Je draait een omzet tussen de 10 en 35K.
- Je komt door alle ‘regel-taakjes’ niet meer aan het ‘echte’ werk toe.
- Je hebt inmiddels een klein team maar je vindt dat het allemaal wel wat efficiënter kan.
- Jouw digitale vaardigheden zijn in orde: de implementatie ga je namelijk (met een steuntje in de rug van ons) zelf doen.
- Je bent eraan toe om jouw bedrijf naar een volgend niveau te tillen en daarvoor wil je ruimte maken in jouw agenda.
- Je bent bereid om het werk wat hieruit voortkomt ook écht te gaan doen, zodat je de investering in no-time hebt terugverdiend.
de investering
De investering voor dit 1:1 traject is €2.499,- exclusief btw.
Te voldoen in 1 of 3 termijnen.
HI, Mijn naam is imani!
Eigenaresse maison maan
Toen ik afstudeerde voor mijn opleiding AD Management aan Avans Academie, lagen er twee geweldige parttime banen op me te wachten: 3 dagen per week als Directiesecretaresse en 2 dagen per week als Eventmanager.
Voor wat betreft die laatstgenoemde functie gooide Covid-19 helaas roet in het eten. Stil zitten is alleen niks voor mij, dus schreef ik mezelf in bij de Kamer van Koophandel en hielp ik ondernemers met het bijhouden van hun social media kanalen.
Maar wat ik écht leuk vond, waren de administratieve projecten die ik ook voor een aantal klanten al had: volledig from scratch een administratie opzetten, een werkwijze opzetten voor een nieuw CRM systeem, structuur aanbrengen in verschillende mailboxen, boekhoudingen op orde brengen. Kortom: projecten die ervoor zorgen dat ondernemers meer tijd overhouden waardoor het bedrijf verder kan groeien. En het mooie: ik groeide met mijn klanten mee.
Fast forward: zo’n 4 jaar later werken we met een fantastisch team dagelijks aan dit soort projecten en nemen we voor verschillende bedrijven (een deel van) de backoffice uit handen. Ook is het aantal bedrijven dat ik van binnen heb mogen zien niet meer op 2 handen te tellen en al hun best practices op het gebied van efficiënte processen kan ik meenemen voor jouw bedrijf!
Vanuit die rol hebben we al tientallen processen kunnen optimaliseren en hebben we al veel tijd (en dus geld) bespaard voor ondernemers. Er zijn zoveel ondernemers die een prachtig bedrijf gebouwd hebben maar op een bepaald punt vast zitten door de waan van de dag en allerlei ad hoc taken.
Bedenk je eens wat je allemaal voor elkaar zou kunnen krijgen als je wél de tijd hebt voor het uitwerken van bepaalde projecten, hoeveel extra omzet zou je kunnen binnen hengelen?!
Dit gaan we doen tijdens het 1:1 traject:
- Samen gaan we tijdens een intensieve sessie volledig in jouw administratieve processen duiken.
- Van ons ontvang je een rapport waarin alle procesoptimalisaties staan uitgeschreven incl. praktische stappen.
- Wekelijks hebben we contact via WhatsApp om je op weg te helpen en jouw stok achter de deur te zijn.
- Daarnaast hebben we nog 2 online calls waarin we bespreken waar je tegen aan loopt tijdens het optimaliseren van jouw backoffice, wat juist goed gaat, wat nog bijgesteld moet worden, wat je nog verder uit zou willen laten zoeken etc.
- In de afrondende call maken we de balans op: waar is tijd bespaard, welke laatste handvaten heb je nog nodig om zelf te kunnen blijven optimaliseren, welke projecten heb je inmiddels kunnen opstarten en hoe gaan we ervoor zorgen dat je hier efficiënt en doelgericht aan kunt gaan werken.
- Gedurende dit traject houden we ons ook bezig met hoe jij als ondernemer zoveel mogelijk uit jouw dag kunt halen.
Gaan we samen jouw
backoffice transformeren?
- Door alle processen binnen jouw bedrijf goed onder de loep te nemen en zo efficiënt mogelijk in te richten?
- Door de overdracht tussen jou en jouw team zo min mogelijk tijd te laten kosten?
- Door ervoor te zorgen dat jouw agenda ruimte biedt voor het creëren van nieuwe kansen?
- Door ervoor te zorgen dat je financiële rust ervaart zodat je niet alleen maar korte termijn acties uitvoert?
- Door ervoor te zorgen dat je een nog professionelere uitstraling hebt richting jouw klanten?
- Door ervoor te zorgen dat je vet veel meer winst gaat maken?
Wil jij jouw backoffice liever volledig loslaten? Good for you!
Wij gaan je helpen.
contact
contact
Benieuwd wat wij verder voor je kunnen betekenen? Neem dan hier even contact met ons op. Wie weet tot snel!
