Maak zelf
het verschil.
Jij zorgt dat ondernemers weer kunnen focussen op groei. Door structuur aan te brengen in hun backoffice, help jij hen vooruit. Elke dag opnieuw.
Wat maakt ons anders
Waarom werken bij Maison Maan?
Variatie
Geen dag hetzelfde
Jij werkt voor meerdere MKB-klanten uit verschillende branches. Van zorg tot topsport en van autobedrijf tot marketingbureau. Facturen, planning, HR, klantcontact en creatieve projecten wisselen elkaar af.
Direct impact maken
Jij creëert ruimte om te ondernemen
Door jouw overzicht, structuur en vooruitdenken krijgen ondernemers weer de ruimte om te focussen op strategie en ontwikkeling. Zie je kansen om processen slimmer of efficiënter in te richten? Dan krijg je alle ruimte om de verbetering door te voeren.
Veel verantwoordelijkheid
Jouw klanten, jouw backoffice
Je bent verantwoordelijk voor de backoffice van je eigen klanten en hebt direct contact met de ondernemer. Je weet wat er speelt, schakelt zelfstandig en ziet direct wat jouw werk oplevert.
Groei met ons mee
Klein team, grote ambitie
Maison Maan groeit snel. Dat betekent continu ontwikkeling, nieuwe uitdagingen en volop ruimte om jezelf te ontwikkelen. En dat alles in een hecht en gezellig team.
Onze vacatures
Word onze nieuwe collega
Klik op een vacature om de volledige functieomschrijving te zien.
36–40 uur · Eindhoven
Van inbox tot impact jij geeft ondernemers de ruimte om te doen waar ze goed in zijn.
Als Backoffice Manager bij Maison Maan run jij de operatie achter de schermen voor meerdere MKB-klanten uit verschillende branches: van zorg tot topsport en van autobedrijf tot marketingbureau. Jij regelt, stroomlijnt en verbetert. Daardoor groeien hun bedrijven sneller, en groei jij met hen mee.
Wat ga je doen?
Je to-do list kan er iedere dag anders uitzien als Backoffice Manager bij Maison Maan. Zo start je bijvoorbeeld met het bijwerken van de mailbox van een klant en beantwoord je direct alle vragen die zijn binnengekomen. Even later verdiep je je in de planning van een andere ondernemer. Jij zorgt ervoor dat alle taken in het systeem staan en het team precies weet wat er gedaan moet worden.
Tussendoor maak je verkoopfacturen op voor verschillende klanten, krijg je een belletje van de boekhouder en stuur je reminders uit naar debiteuren die de betaaldeadline hebben gemist. 's Middags rijd je naar een klant uit de buurt om aan te sluiten bij een overleg. Jij bent als Backoffice Manager niet alleen onderdeel van het team van Maison Maan, maar ook onderdeel van het team van de bedrijven waarvoor je werkt! Tijdens het overleg vallen je een aantal processen op waarvan jij denkt dat het slimmer kan. Dit noteer je zodat je later met goede verbetervoorstellen kunt komen!
Ook creatieve taken komen voorbij. Zo kun je gevraagd worden om een nieuwsbrief te schrijven, een visual voor social media te ontwerpen of het jaarlijkse teamuitje te organiseren. En wanneer een klant een nieuwe medewerker aanneemt, zorg jij dat je jouw onboarding checklist kunt afvinken en alles geregeld is voor de eerste werkdag.
Kortom: je bent de stille kracht die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Door jouw overzicht, structuur en vooruitdenken kunnen ondernemers zich volledig richten op wat voor hen echt belangrijk is: het bedrijf laten groeien.
Wanneer is dit iets voor jou?
- Je houdt van structuur en tempo — meerdere ballen in de lucht houden is voor jou geen probleem
- Vooruitdenken is je tweede natuur: je signaleert waar iets vastloopt en fixt het meteen
- Je werkt dienstverlenend, discreet en komt altijd je afspraken na
- Afwisseling en nieuwe dingen leren geven jou energie
Wat verwachten we van jou?
- HBO denk- en werkniveau
- Uitstekend Nederlands in woord en geschrift
- Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
- Je maakt nieuwe digitale tools snel eigen
- Nauwkeurig, stressbestendig, proactief en zelfstandig
Wat mag je van ons verwachten?
- Hybride werken: kantoor Eindhoven, op locatie bij klanten of thuis
- Klein en gezellig team
- Pensioenregeling
- Ieder kwartaal een teamuitje
- De kans om mee te groeien in een snelgroeiend bedrijf
Salaris
€ 2.700 – € 3.500 bruto per maand, o.b.v. 40 uur
36–40 uur · Eindhoven
Samen met de klantverantwoordelijken zorg jij dat alles bij onze klanten soepel verloopt.
Als Backoffice Assistant run jij samen met de klantverantwoordelijken de operatie achter de schermen voor meerdere MKB-klanten uit verschillende branches: van zorg tot topsport. Daardoor help je ondernemers vooruit én leer je alles wat er komt kijken bij het opbouwen van een gestructureerde en schaalbare backoffice.
Wat ga je doen?
Je werkdag is afwisselend en dynamisch. Je ondersteunt meerdere klantverantwoordelijken en werkt voor verschillende ondernemers tegelijk. Zo start je de dag met het bijwerken van een mailbox, beantwoord je vragen en zorg je dat alles netjes wordt opgepakt. Even later help je bij het structureren van de planning van een andere klant, zodat het team precies weet wat er moet gebeuren.
Je ondersteunt bij uiteenlopende werkzaamheden: van facturatie en debiteurenbeheer tot het voorbereiden van administraties en het oppakken van ad-hoc taken. Tussendoor heb je contact met collega's, klanten of externe partners om alles goed af te stemmen.
Je schuift regelmatig aan bij overleggen met klantverantwoordelijken, waar je meedenkt over verbeteringen en steeds beter leert hoe je processen slimmer kunt inrichten. Ook komen er creatieve en organisatorische taken voorbij, zoals het opzetten van een nieuwsbrief, ondersteunen bij social media of het regelen van een onboarding voor een nieuwe medewerker.
Je hebt nog niet de eindverantwoordelijkheid over klanten, maar krijgt wel steeds meer ruimte om taken zelfstandig op te pakken. Hoe meer je laat zien wat je kunt, hoe meer verantwoordelijkheid je krijgt en hoe breder je rol wordt.
Kortom: je ondersteunt, leert en groeit (snel). Je ontwikkelt jezelf in alles wat komt kijken bij een goed ingerichte en schaalbare backoffice.
Wanneer is dit iets voor jou?
- Je houdt van structuur en tempo, meerdere ballen in de lucht houden is voor jou geen probleem
- Je werkt dienstverlenend, discreet en komt altijd je afspraken na
- Afwisseling en nieuwe dingen leren geven jou energie
- Je krijgt energie van samenwerken met verschillende collega's
Wat verwachten we van jou?
- Afgeronde MBO-4 of HBO opleiding
- Uitstekend Nederlands in woord en geschrift
- Je maakt nieuwe, digitale tools snel eigen
- Nauwkeurig, stressbestendig, proactief en zelfstandig
Wat mag je van ons verwachten?
- 1 à 2 dagen per week thuiswerken is geen probleem
- Klein, gezellig en jong team
- Pensioenregeling
- Ieder kwartaal een teamuitje
- De kans om door te groeien naar de rol van Backoffice Manager
Salaris
€ 2.400 – € 2.800 bruto per maand, o.b.v. 40 uur
Het team
Dit worden je collega's
Benieuwd naar wie je collega's worden? Leer het team alvast een beetje kennen!
Solliciteren
Laat van je horen
Kies de vacature waar je op reageert, vertel kort wat je motiveert en upload je CV. Wij nemen binnen een paar werkdagen contact met je op.
Persoonlijke reactie binnen een paar werkdagen
Kennismakingsgesprek in Eindhoven
Vragen? Mail Imani op imani@maisonmaan.nl
Wat onze collega's zeggen
Werken bij Maison Maan in hun eigen woorden
Ik heb echt de állerleukste baan! Het team is jong en energiek, met leuke, gedreven meiden die elkaar versterken en motiveren. Geen dag is hetzelfde: het werk is super afwisselend en vraagt continu om schakelen, prioriteren en overzicht houden. Juist die dynamiek geeft mij energie. Ik vind het heerlijk om onder druk te presteren en structuur aan te brengen in de chaos.
Charlotte de Koning
Backoffice Manager
Sinds september 2024 maak ik onderdeel uit van het team van Maison Maan. Het werk is ontzettend afwisselend, geen dag is hetzelfde en dat maakt het juist zo leuk! We werken voor verschillende branches, wat het werk extra dynamisch en uitdagend maakt. Iedere dag leer ik nieuwe dingen en krijgen we volop de kans om onszelf verder te blijven ontwikkelen. We werken in een gezellig en hecht team waarin hard wordt gewerkt, maar ook zeker ruimte is voor gezelligheid.
Kim Mettler
Backoffice Manager
Sinds begin 2026 werk ik bij Maison Maan en als Rotterdammer kan ik zeggen: aan de Brabantse gezelligheid is niets gelogen. Tegelijkertijd hebben we ook allemaal de echte "niet lullen maar poetsen"-mentaliteit. Er wordt hard gewerkt, iedereen heeft er zin in en we houden van aanpakken. Problemen worden opgelost, er wordt meegedacht en er wordt altijd vooruit gekeken. De afwisseling in het werk houdt ons niet alleen scherp, maar maakt het ook erg leerzaam. We zijn breed inzetbaar en blijven ons continu ontwikkelen! Een fijne plek waar hard werken en gezelligheid perfect samenkomen.
Jessie de Wilde
Backoffice Manager
Werken bij Maison Maan is allesbehalve een gewone baan. Geen dag is hetzelfde: je werkt voor verschillende klanten en leert continu bij. Dat maakt het werk afwisselend, uitdagend en vooral leuk. Bovendien krijg je letterlijk een kijkje in de keuken van veel verschillende bedrijven, perfect voor nieuwsgierige mensen! De ideale Maison Maan-collega is leergierig, gezellig, zelfstandig, stressbestendig, flexibel en neemt verantwoordelijkheid. En niet onbelangrijk… je houdt van honden, én op z'n tijd van een gezellig drankje.
Elza van der Saag
Backoffice Manager
Wat begon als een stage is voor mij uitgegroeid tot een fulltime baan bij Maison Maan. Inmiddels heb ik hier al ontzettend veel geleerd en dat doe ik nog steeds iedere dag. Het enthousiaste en betrokken team zorgt ervoor dat je je snel thuis voelt, dat maakt het extra leuk! Geen dag is hetzelfde. Het constante schakelen tussen verschillende taken en klanten brengt veel dynamiek en geeft mij heel veel energie. De combinatie van afwisseling, ontwikkeling en een goede werksfeer maakt dit een hele fijne plek om te werken.
Fenne van de Laar
Backoffice Assistant
Ik ben verantwoordelijk voor het sfeerbeheer binnen Maison Maan en zorg af en toe voor een beetje ontspanning! Wat ik hier het leukste vind? Er is altijd wel iemand die tijd heeft voor een rondje buiten, ik krijg volop aandacht en word regelmatig geaaid tussen het werken door. En misschien wel het belangrijkste: de snacks zijn hier uitstekend geregeld.
Joep
Kantoorhond
Ik heb echt de állerleukste baan! Het team is jong en energiek, met leuke, gedreven meiden die elkaar versterken en motiveren. Geen dag is hetzelfde: het werk is super afwisselend en vraagt continu om schakelen, prioriteren en overzicht houden. Juist die dynamiek geeft mij energie. Ik vind het heerlijk om onder druk te presteren en structuur aan te brengen in de chaos.
Charlotte de Koning
Backoffice Manager
Sinds september 2024 maak ik onderdeel uit van het team van Maison Maan. Het werk is ontzettend afwisselend, geen dag is hetzelfde en dat maakt het juist zo leuk! We werken voor verschillende branches, wat het werk extra dynamisch en uitdagend maakt. Iedere dag leer ik nieuwe dingen en krijgen we volop de kans om onszelf verder te blijven ontwikkelen. We werken in een gezellig en hecht team waarin hard wordt gewerkt, maar ook zeker ruimte is voor gezelligheid.
Kim Mettler
Backoffice Manager
Sinds begin 2026 werk ik bij Maison Maan en als Rotterdammer kan ik zeggen: aan de Brabantse gezelligheid is niets gelogen. Tegelijkertijd hebben we ook allemaal de echte "niet lullen maar poetsen"-mentaliteit. Er wordt hard gewerkt, iedereen heeft er zin in en we houden van aanpakken. Problemen worden opgelost, er wordt meegedacht en er wordt altijd vooruit gekeken. De afwisseling in het werk houdt ons niet alleen scherp, maar maakt het ook erg leerzaam. We zijn breed inzetbaar en blijven ons continu ontwikkelen! Een fijne plek waar hard werken en gezelligheid perfect samenkomen.
Jessie de Wilde
Backoffice Manager
Werken bij Maison Maan is allesbehalve een gewone baan. Geen dag is hetzelfde: je werkt voor verschillende klanten en leert continu bij. Dat maakt het werk afwisselend, uitdagend en vooral leuk. Bovendien krijg je letterlijk een kijkje in de keuken van veel verschillende bedrijven, perfect voor nieuwsgierige mensen! De ideale Maison Maan-collega is leergierig, gezellig, zelfstandig, stressbestendig, flexibel en neemt verantwoordelijkheid. En niet onbelangrijk… je houdt van honden, én op z'n tijd van een gezellig drankje.
Elza van der Saag
Backoffice Manager
Wat begon als een stage is voor mij uitgegroeid tot een fulltime baan bij Maison Maan. Inmiddels heb ik hier al ontzettend veel geleerd en dat doe ik nog steeds iedere dag. Het enthousiaste en betrokken team zorgt ervoor dat je je snel thuis voelt, dat maakt het extra leuk! Geen dag is hetzelfde. Het constante schakelen tussen verschillende taken en klanten brengt veel dynamiek en geeft mij heel veel energie. De combinatie van afwisseling, ontwikkeling en een goede werksfeer maakt dit een hele fijne plek om te werken.
Fenne van de Laar
Backoffice Assistant
Ik ben verantwoordelijk voor het sfeerbeheer binnen Maison Maan en zorg af en toe voor een beetje ontspanning! Wat ik hier het leukste vind? Er is altijd wel iemand die tijd heeft voor een rondje buiten, ik krijg volop aandacht en word regelmatig geaaid tussen het werken door. En misschien wel het belangrijkste: de snacks zijn hier uitstekend geregeld.
Joep
Kantoorhond